Le piccole e medie imprese (PMI) tendono a pensare di essere a minor rischio di subire un attacco informatico. Ma gli aggressori non la vedono così. Per loro, più piccola è l’azienda, minore è il budget per la sicurezza. Ma questo è solo uno dei motivi per cui le PMI hanno bisogno di una sicurezza più solida.
Perché la cybersicurezza è importante per le PMI
Le PMI non ignorano la cybersicurezza. Secondo il Rapporto 2026 di Proton sulla cybersicurezza delle PMI — un sondaggio condotto su 3.000 leader aziendali in sei mercati — il 92% ha investito in misure di sicurezza.
Tuttavia, una su quattro ha comunque subito un attacco informatico o una violazione nell’ultimo anno.
Il divario tra investimento e protezione è in gran parte di natura umana. Le PMI raramente dispongono di risorse dedicate alla sicurezza, eppure gestiscono grandi quantità di dati preziosi: una combinazione che le rende un bersaglio interessante.
Quando le cose vanno male, l’impatto è di vasta portata:
- Il 46% delle realtà colpite ha riferito una perdita di dati
- Il 38% un’interruzione operativa
- Il 30% la perdita di fiducia da parte dei clienti.
Le valutazioni formali dei rischi, i controlli regolari e le misure moderne come l’autenticazione a più fattori e i gestori di password non funzionano perché, senza un’applicazione rigorosa, anche gli strumenti validi falliscono.
Metà degli intervistati dispone di un gestore di password, ma in quelle stesse organizzazioni le credenziali vengono ancora condivise via email (29%), documenti condivisi (28%), app di messaggistica (23%) e note scritte (21%). Avere gli strumenti giusti non basta se non sono incorporati nel modo in cui le persone lavorano concretamente.
Quindi, cosa possono fare le aziende per proteggersi?
Pratiche consigliate essenziali di cybersicurezza per le PMI
1. Imponi una gestione sicura delle password
Una cattiva gestione delle password è una delle maggiori minacce alla sicurezza della tua organizzazione e può comprendere:
- Riutilizzo delle password: usare la stessa password per più account significa che, se gli hacker rubano la tua password per un account, possono usarla per accedere ad altri account aziendali.
- Condivisione non sicura delle password: condividere le credenziali via email, app di messaggistica, documenti condivisi, a voce o per iscritto ti espone al rischio che hacker o persone non autorizzate accedano ai tuoi account.
- Accesso illimitato: non limitare l’accesso a piattaforme o documenti con privilegi consente a chiunque disponga delle credenziali per un singolo account di visualizzare, modificare o eliminare dati aziendali sensibili a cui non dovrebbe avere accesso.
Un gestore di password aziendale(nuova finestra) può aiutare a prevenire il riutilizzo delle password e a consentire la condivisione sicura delle password. Tuttavia, è essenziale implementare un gestore di password aziendale di livello enterprise piuttosto che affidarsi a quelli basati sul browser. Proton Pass ti offre un pannello di amministrazione centralizzato, log di controllo e controlli granulari per utenti e gruppi, facilitando l’aggiunta o la rimozione dell’accesso durante l’onboarding e l’offboarding, nonché durante un evento di cybersicurezza.
Leggi di più: Cosa sbagliano ancora le piccole imprese riguardo ai gestori di password
2. Mantieni aggiornati software e sistemi
Installare tutti gli aggiornamenti software pertinenti è fondamentale. Le PMI spesso saltano gli aggiornamenti per timore di tempi di inattività. Questi aggiornamenti ti proteggono correggendo le vulnerabilità di sicurezza per prevenire violazioni dei dati, malware e accessi non autorizzati.
Molte PMI utilizzano una strategia di gestione automatizzata delle patch centralizzata per gestire gli aggiornamenti. Una singola piattaforma gestisce il rilevamento, il test, l’implementazione e il controllo degli aggiornamenti software sui dispositivi di rete, riducendo la dipendenza dagli aggiornamenti manuali e contribuendo a mantenere la coerenza.
3. Implementa l’autenticazione a più fattori (MFA)
L’autenticazione a più fattori è una delle migliori protezioni disponibili per garantire l’accesso ai tuoi sistemi e file. La chiave è imporre la MFA come impostazione predefinita: non lasciarla come facoltativa.
- Metodi MFA più sicuri: chiavi hardware e app di autenticazione
- Metodi MFA moderatamente sicuri: dati biometrici, come impronte digitali o Face ID
- Metodi MFA meno sicuri: notifiche push e messaggi di testo
Oltre a imporre la MFA, puoi vietare le notifiche push e i messaggi di testo per gli account amministratore. Utilizza un’app di autenticazione o chiavi hardware per prevenire gli attacchi di SIM swapping, che sono dilaganti ai danni dei proprietari di piccole imprese.
Leggi di più: Cos’è l’autenticazione a due fattori (2FA)?
4. Proteggi l’accesso alla tua rete
Se la tua organizzazione offre il lavoro a distanza o in modalità ibrida o richiede spostamenti, crea una connessione sicura tra i tuoi dipendenti e la tua rete aziendale. I dipendenti che lavorano da casa, o su reti Wi-Fi pubbliche nei bar o in viaggio, possono consentire ai malintenzionati di intercettare i dati in transito. Una VPN crittografa i dati in transito, proteggendo le informazioni sensibili da hacker e minacce interne.
Proton VPN(nuova finestra) ti offre il controllo della tua rete e difende i tuoi dispositivi dal tracciamento IP e dai malware.
5. Organizza sessioni di formazione e sensibilizzazione sulla sicurezza per i dipendenti
La tecnologia da sola non può prevenire una violazione; l’errore umano figura costantemente tra le principali cause di violazione dei dati. I tuoi dipendenti devono riconoscere le tattiche di ingegneria sociale, che spesso si basano sulla manipolazione psicologica. È consigliabile implementare simulazioni regolari di phishing e corsi di formazione sulla sicurezza per promuovere una cultura orientata alla sicurezza.
6. Crittografa i tuoi dati
La crittografia garantisce che, anche in caso di furto, i dati rimangano illeggibili per i malintenzionati. Questo vale sia per i dati a riposo (archiviati sui dispositivi) sia per i dati in transito (inviati tramite internet).
- Crittografia dell’email: proteggi le comunicazioni con i clienti ed evita che informazioni sensibili vengano intercettate. Proton Mail offre soluzioni di email aziendale(nuova finestra) crittografate end-to-end che proteggono automaticamente i tuoi messaggi.
- Crittografia dei file: scopri quali file devono essere crittografati e come crittografarli.
7. Garantisci un’archiviazione e una collaborazione sicure sul cloud
Quando scegli un provider cloud, evita i servizi che scansionano i tuoi dati a scopi pubblicitari o per l’addestramento dell’IA. Scegli un’archiviazione cloud zero-knowledge in cui solo tu possiedi le chiavi crittografiche.
Proton Drive offre un’ archiviazione cloud crittografata end-to-end, in modo che i tuoi documenti e file rimangano privati. Per la collaborazione in team, Proton Docs(nuova finestra) e Proton Sheets(nuova finestra) consentono al tuo team di lavorare in tempo reale senza compromettere la sicurezza dei dati.
Leggi di più: 5 rischi per la sicurezza dell’archiviazione cloud e come evitarli
8. Implementa la segmentazione della rete e i controlli di accesso
Non permettere che una violazione in un’area si diffonda a tutta la tua rete. Implementa la segmentazione della rete per limitare i movimenti laterali durante un attacco. Combina questo accorgimento con il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), in modo che i dipendenti abbiano accesso solo ai dati necessari per il proprio ruolo.
9. Esamina il rischio legato ai fornitori di terze parti
La tua catena di approvvigionamento è sicura solo quanto il suo anello più debole. Spesso i malintenzionati prendono di mira i fornitori più piccoli per accedere a partner più grandi. Conduci valutazioni della sicurezza dei fornitori e richiedi ai partner di seguire gli stessi rigidi standard di protezione dei dati che applichi tu.
10. Sviluppa e applica una policy BYOD
Consentire ai dipendenti di utilizzare i dispositivi personali (Bring Your Own Device/BYOD) comporta rischi significativi se non gestito correttamente. I dispositivi personali raramente dispongono delle stesse misure di sicurezza dell’hardware aziendale.
Sviluppa una chiara policy BYOD che definisca i requisiti di sicurezza, i permessi di accesso ai dati e le normative di conformità. Offri al tuo team l’accesso a strumenti sicuri, come email crittografate e gestori di password, sui loro dispositivi personali per ridurre i rischi.
Leggi di più: Soluzioni di sicurezza BYOD spiegate
11. Implementa i principi zero-trust
Adotta una mentalità “mai fidarsi, verificare sempre”. La sicurezza zero-trust tratta ogni richiesta di accesso come non attendibile per impostazione predefinita, sia che provenga dall’interno o dall’esterno della tua organizzazione. Ogni richiesta deve essere autenticata, autorizzata e crittografata.
12. Conduci regolarmente scansioni delle vulnerabilità e audit di sicurezza
Non puoi sistemare ciò che non sai essere rotto. Pianifica scansioni regolari delle vulnerabilità per trovare i punti deboli nella tua infrastruttura prima che lo facciano i malintenzionati. Utilizza questi risultati per stabilire le priorità per le patch e le modifiche di configurazione.
13. Monitora e registra l’attività di rete
Il monitoraggio continuo aiuta a rilevare attività sospette in tempo reale. Registra nei log il traffico di rete e controlla regolarmente i log per individuare anomalie che potrebbero indicare una violazione in corso.
14. Tieni pronto un piano di risposta agli incidenti
Molte PMI pensano che gestiranno una violazione quando si verificherà. Ma senza un piano, un piccolo incidente può trasformarsi in giorni di interruzione delle attività.
Un piano di risposta agli incidenti non deve essere complesso: inizia con un documento di una sola pagina che copra gli aspetti fondamentali. Avvia semplici scenari ipotetici con il tuo team per identificare le lacune prima che una vera crisi ti costringa a scoprirle a tue spese. E, cosa importante, rivedi il tuo piano dopo ogni incidente o test.
Leggi di più: Dalla vulnerabilità alla resilienza: un framework di risposta agli incidenti per le PMI
15. Adotta la moderna strategia di backup 3-2-1-1-0
La tradizionale regola di backup “3-2-1” (tre copie, due tipi di supporto, una copia off-site) non copre più tutti i rischi. Gli attacchi ransomware possono crittografare i backup connessi insieme ai tuoi file principali, rendendo il ripristino molto più difficile. Molte organizzazioni ora seguono l’approccio 3-2-1-1-0:
- 3 copie dei tuoi dati: 1 principale + 2 di backup.
- 2 diversi tipi di supporti di archiviazione: ad esempio, server locale + drive esterno.
- 1 copia off-site o sul cloud.
- 1 copia immutabile o air-gapped: questa è l’aggiunta fondamentale — garantisce che una copia di backup non possa essere modificata, eliminata o crittografata da un ransomware, anche se un utente malintenzionato ottiene l’accesso come amministratore alla tua rete.
- 0 errori: testa regolarmente i tuoi backup per confermare che il ripristino funzioni perfettamente — un backup che non puoi ripristinare è una spesa inutile.
Molte piccole imprese si affidano a cartelle di sincronizzazione sul cloud che aggiornano automaticamente i file tra i vari dispositivi. Se un ransomware crittografa i tuoi file, queste versioni crittografate possono diffondersi rapidamente ai dispositivi sincronizzati e ai backup. Per ridurre questo rischio, valuta l’uso di uno spazio di archiviazione cloud a conoscenza zero con cronologia delle versioni e controlli di conservazione.
Proton Drive include la crittografia end-to-end e la cronologia delle versioni dei file. Se un ransomware crittografa i file locali e tali modifiche si sincronizzano con il cloud, la cronologia delle versioni può aiutare a ripristinare le versioni precedenti non crittografate. Tuttavia, la conformità completa allo standard 3-2-1-1-0 richiede anche un backup air-gapped o un altro backup protetto e isolato dagli attacchi ransomware.
Implementando questi consigli sulla sicurezza informatica, le PMI possono ridurre significativamente il proprio profilo di rischio e proteggere la propria reputazione e le proprie entrate.
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